Actualización de Archivos de Compañía para Windows

Archivos de Compañías creados con versiones previas de los programas AccountEdge, Premier Accounting, o MYOBAccounting Plus10, necesitan ser actualizados. Usted también necesita actualizar todos los reportes personalizados (customized reports), formas (forms), cartas (letters), y hojas de trabajo (spreadsheets) que usted usualmente utilizaba en versiones previas del Programa.

Lo mejor para actualizar y verificar el archivo de su Compañía es, en primer término, si no se encuentran errores, hacer una copia de respaldo de dicho archivo antes de realizar su actualización. Una vez que Usted haya actualizado dicho archivo, sólo lo podrá abrir con AccountEdge Pro o con AccountEdge Network Edition, dependiendo del Programa que esté utilizando. Sin embargo, el archivo de respaldo lo podrá seguir accesando a través de su antigua versión del Programa.

Actualizar AccountEdge – Archivos para Windows

Haga lo que seguidamente se indica para cada archivo de Compañía:

Tarea 1: Actualice su archivo de Compañía

NOTA: ANTES DE ACTUALIZAR. Recomendamos optimizar, verificar y respaldar su archivo de Compañía antes de dar inicio al proceso de actualización. Para mayores detalles, ver las Secciones “Respaldando y Restaurando Archivos de Compañías” y “Servicio a los archivos de su Compañía”, en el menú OnlineHelp (Ayuda en Línea)

  1. En la ventana de “Bienvenido a AccountEdge Pro” (Welcome to AccountEdge Pro), haga click en “Mantenimiento de Archivos de Compañía” (Company File Maintenance) y seleccione desde el menú “Actualizar Archivo de Compañía” (Upgrade Company File). Una ventana de bienvenida aparecerá.
  2. Haga click en “Siguiente” (Next). La ventana “Buscar Archivo a Actualizar” (Find File to Upgrade) se muestra seguidamente.
  3. Haga click en “Buscar Archivo” (Find File). La ventana “Abrir” (Open) aparecerá.
  4. Seleccione el archivo de Compañía que desea actualizar y haga click en “Abrir” (Open). La ventana “Buscar Archivo a Actualizar” (Find File to Upgrade) reaparecerá.

La dirección actual y el nombre del archivo seleccionado se presentará debajo del Botón “Buscar Archivo” (Find File). La dirección por defecto y el nombre del archivo actualizado se presentará debajo del Botón “Guardar Como” (Save As).

       5. Si usted desea cambiar la ubicación o el nombre del archivo de Compañía:

       a. Haga click en el Botón “Guardar Como” (Save As). La ventana de “Guardar Como” (Save As) aparecerá.

       b. Especifique la nueva ubicación o tipee un nuevo nombre y haga click en “Guardar” (Save).

       6. Haga click en “Siguiente” (Next). La Ventana “Confirm” (Corfirmar) se presenta.

       7. Haga click en “Siguiente” (Next) para empezar la actualización. Cuando la actualización haya finalizado, la Ventana “Actualización Completa” (Complete) aparecerá.

       8. Si usted desea actualizar otro archivo de Compañía, haga click en “Siguiente” (Next) o Haga click en “Finalizar” (Finish) para cerrar el Asistente de Actualización.

Si usted tiene reportes personalizados (customized reports), formularios (forms), cartas (letters) en versiones previas de AccountEdge, proceda a Actualizar sus Plantillas Personalizadas (UpgradeyourCustomizedTemplates).

Tarea 2: Actualice sus Plantillas Personalizadas

Si usted tiene reportes personalizados (customized reports), formularios (forms), cartas (letters), gráficos (graphics) u hojas de trabajo (spreadsheets) que viene utilizando desde versiones previas del Programa AccountEdge, necesita actualizar estas Plantillas para continuar utilizándolas en su nueva versión del Programa.

Usted puede, de manera automática, actualizar sus Plantillas Personalizadas utilizando el Asistente de Actualización, Upgrade Assistant, o actualizarlos manualmente copiando las Plantillas a la Carpeta de Instalación.

NOTA: AVISO IMPORTANTE PARA USUARIOS DE VERSIONES PREVIAS AL 2011. Un número considerable de mejoras se han hecho en cuanto a la forma en que se manipularán las imágenes y tipos de letras se utilizan en los reportes personalizados. Para aprovechar las ventajas de estas mejoras, usted necesita re-adjuntar los gráficos en los reportes personalizados.

Actualice su Plantillas Personalizadas de Forma Automática

NOTA: LAS HOJAS DE CÁLCULO PERSONALIZADAS DEBEN SER ACTUALIZADAS MANUALMENTE.

Si usted posee Hojas de Cálculo Personalizadas que desea actualizar, deberá seguir el Procedimiento “Actualizar Manualmente sus Plantillas Personalizadas”.

  1. En la ventana de Bienvenida de AccountEdge Pro (Welcome to AccountEdge Pro), haga click en Company File Maintenance (Mantenimiento de Archivo de Compañía) y seleccione “TemplatesUpgrader” del menú. La Ventana de Bienvenida del asistente de Actualización de Plantillas, Templates Upgrade Assistant, aparecerá.
  2. Haga click en Siguiente (Next). La Ventana de Copiar Plantillas, CopyingTemplates, se mostrará.

La ruta de la Carpeta de Formularios (Forms) será desplegada en el campo Fuente (Source) y la ruta de la Carpeta actual de Formularios Personalizados (CustomForms) será desplegada en el campo de Destino (Destination).

NOTA: SI LA VERSIÓN PREVIA NO PUEDE SER LOCALIZADA. Si las Versiones Previas del Programa no fueron instaladas en las carpetas por defecto, un mensaje aparecerá indicando que la versión previa no sido encontrada. Para ubicarla manualmente, haga click en Buscar (Browse) y seleccione la ubicación. Escoja el archivo de la Aplicación (vgr, AccountEdge) y luego haga Click en Abrir (Open). La ruta correcta deberá ser desplegada en el campo Fuente (Source).

         3. Haga Click en Start (Iniciar). El proceso de actualización iniciará.

NOTA: CARPETA DE PLANTILLAS ANTIGUAS. El Asistente de Actualización moverá las Plantillas por Defecto a la Versión Actual (Por ejemplo: Mis Documentos>AccountEdge Pro 2012 CA\CustomForms) a la carpeta con el prefijo “Old” (por ejemplo: Mis Documentos>AccountEdge Pro 2012 CA\Old Forms). Usted puede encontrar cualquier nuevo formulario el cual no se encontraba en las versiones Previas en esta Carpeta.

Cuando el proceso haya concluido, la ventana Finish (Finalizar) aparecerá.

  1. Haga Click en Finish (Finalizar) para cerrar el Asistente de Actualización de Plantillas.

Si no pudo Actualizar las Plantillas utilizando el Asistente de Actualización de Plantillas o si posee Hojas de Cálculo Personalizadas, realice el Procedimiento “Actualizar Manualmente sus Plantillas Personalizadas”.

Actualizar Manualmente sus Plantillas Personalizadas

  1. En Windows Explorer, localice la Carpeta donde se instaló la versión previa [por ejemplo: AccountEdge 2011]. La Carpeta de Instalación contiene las siguientes Carpetas de Plantillas.
  2. Abra la Carpeta que contiene las Plantillas Personalizadas (por ejemplo, si Usted personalizó Plantillas de Facturas, abra la Carpeta de Formularios (Forms).
  3. Seleccione únicamente la Plantilla que usted había creado. Para seleccionar múltiples archivos, mantenga presionado la tecla CTROL y haga click en cada Plantilla.

    NOTA: EVITE SOBREESCRIBIR PLANTILLAS STANDARD. Las Plantillas Standard incluidas en la última Versión del Programa tienen características mejoradas. Para evitar sobre-escribir las nuevas versiones de Plantillas con las antiguas Plantillas, seleccione únicamente la Plantilla que Usted creó.

  1. Vaya al menú Edit (Edición) y escoja Copy (Copiar).
  2. Ubique la Carpeta de Soporte de AccountEdge Pro 2012 CA en la Carpeta de Documentos del Usuario y ábrala. La localización por defecto de esta de esta Carpeta es “Mis Documentos”.
  3. Abra la Carpeta “Custom Forms” (Formularios Personalizados) y pegue los formularios seleccionados.
  4. Repita las instrucciones señaladas desde el paso 2 supra indicado para cada Carpeta que contenga Plantillas que deseen ser actualizadas.

NOTA: USUARIOS DE REDES DE TRABAJO. Si usted está utilizando en Programa en ambiente de Redes de Trabajo, repita los pasos descritos arriba para actualizar sus Plantillas Personalizadas en cada computador de la Red.

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